プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社AVILEN（以下「当社」）は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日 2024年12月18日
株式会社AVILEN
代表取締役　高橋 光太郎

個人情報保護方針についてのお問合せ先、開示等請求窓口

株式会社AVILEN　個人情報相談受付窓口
〒103-0002
東京都中央区日本橋馬喰町２丁目３−３ 秋葉原ファーストスクエア ９階
個人情報保護管理者：執行役員CFO髙田拓明
メール： contact@avilen.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社が取得・利用する個人情報は以下の通り取り扱います。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、利用目的を達成するための範囲内で氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と提携先などとの間でなされたお客様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。

なお、当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、ご本人が求めるサービスの提供及び対応を行うことができない可能性があります。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。

1. 法人向けサービスの提供に関連して取得した個人情報の利用目的
   • 当社サービスの提供・運営のため
   • お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
   • お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
   • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   • 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
   • 上記の利用目的に付随する目的
2. 個人向けサービスの提供に関連して取得した個人情報の利用目的
   • 当社サービスの提供・運営のため
   • お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
   • お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
   • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
   • 利用規約に違反したお客様や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
   • お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
   • 有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
   • 当社ウェブサイトにおけるユーザーの閲覧履歴・利用状況等の行動データ（cookie等を通じて自動的に取得するものを含む）を、第2条により取得した氏名・メールアドレス等の個人情報と紐づけて分析し、サービスの改善・開発、コンテンツや広告の最適化、マーケティング施策の分析・効果測定を行うため
   • 上記の利用目的に付随する目的
3. お問い合わせ・資料請求に関連して取得した個人情報の利用目的
   • 当社へのお問い合わせ・相談等についてのご回答及びご連絡のため
   • 請求を受けた資料・情報の提供のため
   • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
   • 当社ウェブサイトにおけるユーザーの閲覧履歴・利用状況等の行動データ（cookie等を通じて自動的に取得するものを含む）を、第2条により取得した氏名・メールアドレス等の個人情報と紐づけて分析し、サービスの改善・開発、コンテンツや広告の最適化、マーケティング施策の分析・効果測定を行うため
4. 委託元会社より委託をうけて預かる個人情報の利用目的 ※保有個人データに該当しません
   • 受託業務を遂行するため
   • 契約上定められた業務においてご本人に連絡を行うため
5. 当社のお取引先様及び営業活動に伴い取得した個人情報の利用目的
   • 取引の実施、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
   • 当社へのお問い合わせ・相談等についてのご回答及びご連絡のため
   • お取引先様管理のため
   • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
   • 当社ウェブサイトにおけるユーザーの閲覧履歴・利用状況等の行動データ（cookie等を通じて自動的に取得するものを含む）を、第2条により取得した氏名・メールアドレス等の個人情報と紐づけて分析し、サービスの改善・開発、コンテンツや広告の最適化、マーケティング施策の分析・効果測定を行うため
6. 当社の採用活動に関連して取得した個人情報の利用目的
   • 採用応募者への情報提供、連絡及び通知のため / 当社の採用業務の実施、管理のため
7. 従業員・退職者に関する個人情報の利用目的
   • 従業員の雇用及び人事管理のため
8. 個人事業主（業務委託者）に関する個人情報の利用目的
   • 業務委託の選定、商談および契約締結に関する手続きのため
   • 委託業務の遂行およびこれに付随する連絡、調整のため
   • 契約に基づく対価の支払い、源泉徴収事務、法定調書作成等の事務処理のため
   • 業務遂行に必要な就業環境の整備のため
   • 安全管理措置の履行のため
9. 当社のIR活動に関連して取得した個人情報の利用目的
   • IRに関する情報提供のため
   • IRにおけるイベント等の運営および管理のため
   • IR活動の品質向上のため
10. 苦情及び相談に関する個人情報の利用目的
    • 苦情及び相談への回答のため

また個人情報を取得するに当たっては、下記を遵守します。

• その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
• 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
• 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

第4条（利用目的の変更）

1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

1. 当社は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
3. 当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

第6条（個人情報の共同利用）

当社は、当社サービス及び当社グループ会社のサービスの向上、ご案内、提供等のため、以下のとおり個人データを共同利用する場合があります。

1. 共同して利用される個人データの項目
   • 氏名、会社名、所属部署、役職
   • メールアドレス、電話番号、住所
   • 資料請求、お問い合わせ、セミナー申込み等の内容及び履歴
   • 当社ウェブサイトの閲覧履歴及び利用履歴
   • その他第1条及び第2条に定める情報
2. 共同して利用する者の範囲
   当社のグループ会社（当社の有価証券報告書又はコーポレートサイトに掲載される連結子会社及び関連会社をいいます。）
3. 共同利用の目的
   第3条に定める利用目的のうち、第1号及び第5号に定める目的のため。なお、共同利用先における利用目的については、「当社」を「当社のグループ会社」と、「本サービス」又は「当社サービス」を「当社のグループ会社が提供するサービス」と読み替えるものとします。
4. 共同して利用する個人データの管理について責任を有する者
   名称：株式会社AVILEN
   住所：〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町２丁目３−３ 秋葉原ファーストスクエア ９階
   代表者の氏名：代表取締役 高橋 光太郎

第7条（自動的な情報の取得について）

【広告の配信について】

当社ではYahoo！、Googleをはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーのサービスサイトへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

【アクセス解析について】

1. 当社は、当社が運営するウェブサイトにおいて、cookieその他の識別子を用いて、ユーザーの閲覧履歴・利用履歴等の行動データを自動的に取得します。なお、当社が運営するサイトの利用状況を把握するため、以下のサービスを利用しています。cookieその他の識別子の収集方法および利用方法については、各サービス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。
2. 当社は、前項の行動データを、問い合わせ・資料請求等のフォームを通じて取得した氏名・メールアドレス等、特定の個人を識別できる個人情報と紐づけて取り扱う場合があります。
3. 前項により個人情報と紐づけられた行動データは、個人情報として、本ポリシーに従い管理・利用します。

第8条（個人情報の開示等に関する請求について）

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、「開示等請求窓口」へメールにてご連絡ください。窓口担当者より「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を切手にてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（苦情及び相談について）

保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問い合わせ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

第11条（安全管理措置について）

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

第12条（お問い合わせ窓口・開示等請求窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町２丁目３−３
秋葉原ファーストスクエア ９階 社名：株式会社AVILEN
代表取締役：高橋光太郎
個人情報保護管理者：髙田拓明
Eメールアドレス：contact@avilen.co.jp

2020年4月6日 制定
2022年1月26日 改訂
2023年9月13日 改訂
2026年5月29日 改訂
2026年6月18日 改訂
株式会社AVILEN
代表取締役　高橋 光太郎